CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS ELITE CYCLING LAB S.A.S Y EL AFILIADO

Entre los suscritos a saber ELITE CYCLING LAB S.A.S, sociedad identificada con NIT 901.206.274-5, quien en adelante se denominará el CONTRATISTA, y EL CLIENTE, en adelante AFILIADO, hemos convenido en celebrar contrato de prestación de servicios que se regulará por las disposiciones legales y especialmente por las siguientes cláusulas: 

PRIMERA: Objeto. El CONTRATISTA prestará a favor del AFILIADO, los servicios de acondicionamiento y entrenamiento físico ofrecido en el plan de servicios y adquiridos por el AFILIADO. 

Parágrafo. Se entenderá que el CONTRATISTA ha cumplido su obligación de prestar los servicios contratados por el AFILIADO, cuando las instalaciones del gimnasio y/o centro de entrenamiento para ciclistas  estén habilitadas para su funcionamiento y a su entera disposición, en los términos establecidos en el OBLIGACIONES POR PARTE DEL AFILIADO, independientemente de si hace uso de la misma o no. 

SEGUNDA: Duración. El término de duración del presente contrato corresponderá al plan adquirido por el AFILIADO e iniciará a correr a partir del registro en el aplicativo de agentamientos salvo que ocurra alguna de las causales de terminación. 

TERCERA: Uso por parte de menores de edad. Los menores comprendidos entre las edades de 13 a 17 años, solo podrán usar las instalaciones de ELITE CYCLING LAB, con la autorización de su representante y una carta de consentimiento informado. 

CUARTA: Obligaciones del AFILIADO. Constituyen las principales obligaciones para el AFILIADO: a) Pagar oportunamente el valor de la afiliación, de acuerdo con el Plan seleccionado. b) Informar oportunamente y de manera eficiente a ELITE CYCLING LAB. la información que se requiera para la adecuada ejecución de este Contrato. Cuando la compra sea realizada por medio de pago Online, deberá informar presencialmente a ELITE CYCLING LAB. c) Conocer y respetar los términos y condiciones de la prestación de servicios. d) Practicarse la revisión médica de ingreso. Cuando el AFILIADO opte por adquirir el servicio de cita de valoración médica de ingreso, la cual no se encuentra incluida dentro del valor pagado del plan de gimnasio; la información suministrada deberá ser real, veraz, exacta y completa, en donde se exonerará a ELITE CYCLING LAB de cualquier daño que pueda generarse en su salud derivada de haber suministrado información errónea, incorrecta o incompleta. e) Cuando el AFILIADO sea evaluado y se haya decidido el programa de entrenamiento establecido, se obliga a seguir a cabalidad las indicaciones del programa de entrenamiento.  Se deja constancia que las obligaciones que cumple ELITE CYCLING LAB son de medio y no de resultado. f) Seguir las recomendaciones señaladas por el personal del ELITE CYCLING LAB, en todo el proceso de acompañamiento de las actividades de acondicionamiento físico. g) Mantenerse durante todo el tiempo de vigencia del Contrato, AFILIADO a una Entidad Promotora de Salud – EPS y tener al día los aportes al régimen de seguridad social en salud; en el caso de los menores de edad deberán ser beneficiarios del Sistema. g) Solicitar instrucción o asesoría del personal de ELITE CYCLING LAB para la correcta utilización de los equipos y máquinas y abstenerse de hacer uso de estos en caso de no conocer su correcto funcionamiento h) Cumplir con el reglamento de ELITE CYCLING LAB. 

QUINTA: Obligaciones del CONTRATISTA: Se consideran obligaciones del CONTRATISTA: a) Prestar un servicio completo y de calidad. b) Contar con el personal idóneo para el acondicionamiento y entrenamiento. c) Permitir el acceso en los horarios definidos de servicio teniendo en cuenta el plan adquirido y el agendamiento previamente realizado. d) Prestar asistencia al AFILIADO, en lo que se refiere a los procesos que deben seguirse para la afiliación al gimnasio. e) Prestar asistencia e información al AFILIADO, en relación con los servicios complementarios que ofrece el gimnasio. f) Informar acerca de la apertura, cierre temporal, cierre definitivo o traslado de las sedes. g) Notificar por escrito con una antelación no inferior a siete (7) días calendario cualquier modificación al contrato, o su ejecución. h) Realizar el tratamiento de datos personales del AFILIADO de conformidad con lo establecido en la política y la Ley 1581 de 2012. i) Dar respuesta oportuna en los términos de ley a las quejas interpuestas por el AFILIADO. j) Ofrecer valoración médica, cuando el AFILIADO opte por adquirir el servicio de cita de valoración con personal adecuado. k) Informar oportunamente el estado de las sedes en cuanto a estructura, remodelación, cierres, cambios de horario de prestación de servicios y cualquier hecho relevante el desarrollo de la actividad contractual. 

SEXTA: Valor. El valor del presente contrato corresponderá al plan (número del plan) adquirido por el AFILIADO y que se menciona en el anexo No.1 que hace parte integral del presente contrato. Parágrafo. El valor del contrato incrementará anualmente con el porcentaje del IPC. 

SÉPTIMA: Formas de pago. a) Pago directo: Éste será directo en la sede de ELITE CYCLING LAB. b) Pago Virtual: Se refiere al pago que realiza el AFILIADO, por medio de la página web www. elitecyclinglab.com.co u otras informadas por  el CONTRATISTA. Parágrafo I. El valor será cancelado por el AFILIADO a la firma del presente contrato o de acuerdo al plan de servicios se deberá cancelar con una antelación de cinco (5) días hábiles  a iniciar el nuevo plan de servicios. Parágrafo II. El incumplimiento en el pago por parte del AFILIADO dará lugar a la terminación del contrato y la exigibilidad del pago por el resto de tiempo que faltare de acuerdo al plan de servicios seleccionado por el AFILIADO. 

OCTAVA. Terminación del contrato. a) Por extinción del plan adquirido b) Por incumplimiento de una o varias obligaciones del AFILIADO y estas le sean notificadas por escrito. c) Por decisión judicial que impida a alguna de LAS PARTES ejecutar total o parcialmente algunas de las obligaciones pactadas en el presente Contrato. d) Por venta, cesión o cierre del establecimiento de comercio. e) Cuando por fuerza mayor o caso fortuito el CONTRATISTA se encuentre imposibilitado para cumplir el objeto del contrato y así lo haga saber al AFILIADO. 

NOVENA. Suspensión de la prestación de servicios: El AFILIADO podrá solicitar la suspensión del contrato por una (1) semana cuando el plan tenga una duración menor o igual a un (1) mes, por dos (2) semanas cuando el plan tenga una duración mayor a un (1) mes y menor o igual a dos (2) meses y por tres (3) semanas cuando el plan tenga una duración mayor a dos (2) meses y menor o igual a doce (12) meses. En todos los casos se deberá presentar la incapacidad médica correspondiente o informar por escrito con los soportes suficientes la solicitud, aprobación o negación será de potestad del CONTRATISTA, sin que esto acarree devolución dinerarias o de servicios a favor del AFILIADO .

DECIMA. Horarios Los horarios de prestación del servicio se encuentran establecidos en el anexo No.2. 

UNDÉCIMA. Tratamiento de datos personales. Con la firma del presente contrato el AFILIADO autoriza al CONTRATISTA a realizar el tratamiento de datos personales de conformidad con la Política de Tratamiento de datos que podrá ser consultada en la página web www. elitecyclinglab.com.co. y la Ley 1581 de 2012. 

DUODÉCIMA. Transparencia. Las partes se obligan a garantizar que sus actividades no provienen de actividades ilícitas, particularmente lavado de activos o financiación del terrorismo. En todo caso si una de las partes resultare inmiscuida en investigación de tipo penal relacionada con actividades ilícitas, lavado de dinero o financiamiento del terrorismo, la parte libre de reclamo podrá dar por terminado el contrato